Administratief Medewerker

Bedrijfsinformatie

Taken

• Na een inloopperiode waarin je een doorgedreven interne opleiding geniet, leer je alle noodzakelijke administratieve vaardigheden aan.
• Je bent dagelijks bezig met allerhande administratieve taken zoals het opvolgen van de algemene mailbox en gegevens verwerken in onze systemen.
• Opmaken en inzetten van orders voor afhalingen of aanleveringen door klanten.
• Het opmaken van verwerkings- en vernietigingsattesten voor klanten en/of douanediensten
• Het opvolgen, bewerken en goedkeuren van orders in het ERP systeem, gelinkt aan het nakijken van weeg- en transportdocumenten.
• Opvolgen van kennisgevingsdocumenten in samenspraak met klanten, verwerkers en betrokken overheidsinstanties.
• Uitvoeren en opvolgen van algemene aankopen.
• In uitzonderlijke situaties back-up zijn voor de collega’s aan de weegbrug.
• Telefonische oproepen beantwoorden, klanten ontvangen, klanten informeren.

Profiel

• Je bent iemand die zin heeft om deel uit te maken van een flexibel en energiek team en dat in de context van een bedrijf met zeer korte communicatielijnen.
• Je hebt minimum een A2 diploma (secundair onderwijs).
• Ervaring is goed meegenomen maar ondergeschikt aan de motivatie om deze taken dagelijks tot een goed einde te brengen.
• Je werkt vlot met de courante MS Office pakketten.
• Je bent accuraat, communicatief en stressbestendig.
• Je bent in staat zelfstandig en flexibel te werken.
• Je bent klantgericht en service minded.
• Je bent een teamspeler.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je hebt een goede basiskennis van het Frans.

Aanbod

• Tewerkstelling bij een sterk groeiend en innovatief bedrijf met een open en vlakke bedrijfscultuur.
• Concurrentiële verloning, aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Groei- en opleidingsmogelijkheden.

Interesse? Stuur een mail met je CV naar manon@conessence.com.