HR
Finance

Administratief Medewerker

Bedrijfsinformatie

Voor een familiaal bedrijf met informele sfeer in Kallo zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker.

Taken

  • Na een inloopperiode waarin je een doorgedreven interne opleiding geniet, leer je alle noodzakelijke administratieve vaardigheden aan.
  • Je bent dagelijks bezig met allerhande administratieve taken zoals het opvolgen van de algemene mailbox en gegevens verwerken in onze systemen.
  • Opmaken en inzetten van orders voor afhalingen of aanleveringen door klanten.
  • Het opmaken van verwerkings- en vernietigingsattesten voor klanten en/of douanediensten
  • Het opvolgen, bewerken en goedkeuren van orders in het ERP systeem, gelinkt aan het nakijken van weeg- en transportdocumenten.
  • Opvolgen van kennisgevingsdocumenten in samenspraak met klanten, verwerkers en betrokken overheidsinstanties.
  • Uitvoeren en opvolgen van algemene aankopen.
  • In uitzonderlijke situaties back-up zijn voor de collega’s aan de weegbrug.
  • Telefonische oproepen beantwoorden, klanten ontvangen, klanten informeren.

Profiel

  • Je bent iemand die zin heeft om deel uit te maken van een flexibel en energiek team en dat in de context van een bedrijf met zeer korte communicatielijnen.
  • Je hebt minimum een A2 diploma (secundair onderwijs).
  • Ervaring is goed meegenomen maar ondergeschikt aan de motivatie om deze taken dagelijks tot een goed einde te brengen.
  • Je werkt vlot met de courante MS Office pakketten.
  • Je bent accuraat, communicatief en stressbestendig.
  • Je bent in staat zelfstandig en flexibel te werken.
  • Je bent klantgericht en service minded.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je hebt een goede basiskennis van het Frans.

Aanbod

  • Tewerkstelling bij een sterk groeiend en innovatief bedrijf met een open en vlakke bedrijfscultuur.
  • Concurrentiële verloning, aangevuld met diverse extralegale voordelen.
  • Groei- en opleidingsmogelijkheden.

Interesse? Stuur een mail met je CV naar manon@conessence.com.

Terug Print
Deel deze vacature:
Administratief Medewerker
Conessence gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close