Office Assistant

Bedrijfsinformatie

Ter versterking van ons team in Sint-Denijs-Westrem (Gent), zoeken wij een OFFICE ASSISTANT. Wij zijn een gespecialiseerd selectiekantoor voor financiële & boekhoudkundige profielen:

Taken

Als Office Assistant sta jij in voor een vlotte en praktische organisatie van de dagelijkse werking van ons kantoor in Gent en ondersteun je het team van consultants waar nodig:

  • Onthaal, receptie & telefonie: je zorgt voor een professioneel onthaal van onze klanten en kandidaten en bent verantwoordelijk voor alle communicatie per e-mail en telefoon.
  • Je verwerkt diverse dossiers in ons CRM-systeem.
  • Ondersteunend werk ten aanzien van het team:
    • Uitschrijven van vacatures op onze website.
    • Verbeteren en input van boekhoudtesten (a.d.h.v. template).
    • Opzoeken van kandidaten via diverse kanalen (jobsites, Linkedin).
  • Social media beheer: met je creatieve pen werk je posts uit voor onze LinkedIn en Facebook-pagina.
  • Opstellen van brieven en samenwerkingsakkoorden.
  • Je bewaakt over de orde en netheid van de meeting rooms en kantoor.
  • Agendabeheer, voorbereiden en coördineren van meetings.
  • Je helpt mee in de voorbereiding van jobbeurzen en (interne) events.
  • Beheer kantoormateriaal.
  • Bijkomende all round ondersteuning.

Profiel

  • Je behaalde bij voorkeur een Bachelor (Office Management. Management Assistant, HR, ...).
  • Enthousiasme is voor ons belangrijker dan concrete werkervaring, maar je denkt en werkt wel op Bachelor-niveau.
  • Je hebt drive, houdt van variatie en neemt graag het heft in handen.
  • Je bent het visitekaartje van ons bedrijf. Daarom is het belangrijk dat je dynamisch en verzorgd bent en vlot communiceert.
  • Je hebt goede kennis van MS Office (Excel, Powerpoint, Word).
  • Kennis van grafische programma's zijn een plus, maar geen must (Photoshop, Indesign, Canva).
  • Je bent flexibel, werkt graag zelfstandig, maar je functioneert ook goed in team.
  • Je voelt je goed in een kleinere KMO.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van andere talen zijn een plus.

Aanbod

  • Je komt terecht in groeiende en trendy KMO met een jong en hecht team en wordt goed begeleid.
  • Je kan rekenen op een gevarieerde functie waarbij we jouw eigen inbreng weten te appreciëren.
  • Een office space om U tegen te zeggen want vanuit jouw bureau heb je een mooi uitzicht op het Maaltepark.
  • Zeer makkelijk te bereiken met zowel wagen als openbaar vervoer.
  • 40-uren week en 32 verlofdagen. Marktconform salaris aangevuld met diverse voordelen.
  • We zoeken iemand die bij voorkeur snel kan opstarten.

Indien interesse, reageer via onderstaande link of stuur jouw CV door naar senay@conessence.com.

Locatie

GENT (Sint-Denijs-Westrem)

Publish date

04.07.2019

Contactpersoon

┼×enay Vereecke

Meer details
Match criteria
Dienstverband
  • Werving & Selectie
Regio werk
  • Gent (centrum)
  • Sint-Denijs-Westrem
Werkregime
  • Voltijds
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: