Planning & Hr Administration Officer

Bedrijfsinformatie

Voor een bouwbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een Planning & HR Administration Officer.

Taken

Als Planning & HR Administration Officer ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Bedrijfsbrede planning van arbeiders op basis van aanvragen van werfleiders, rekening houdend met de competenties van de arbeiders.
• Opvolgen van afwezigheid en aanwezigheid van arbeiders (vakantie, compensatieverlof, tijdelijke werkloosheid, enz.).
• Eerste aanspreekpunt voor arbeiders met vragen over loonadministratie (arbeidsongeschiktheid, prestaties, tijdelijke werkloosheid, loonverwerking, loonbeslagen, enz.) en onderhouden van goede relaties met arbeiders en werfleiders.
• Controleren van arbeidersprestaties aan de hand van door werfleiders gevalideerde dagrapporten.
• Beheren van het trackingssysteem voor voertuigen en zorgen voor correcte administratie in Checkin@work.
• Zorgen voor tijdige en correcte verwerking van loonadministratie van arbeiders.
• Beheren van de administratie van uitzendkrachten.
• Plannen van jaarlijkse medische onderzoeken en aanvragen van onderzoeken voor werkhervatting.
• Zorgen voor beschikbaarheid van veiligheidskleding voor alle personeelsleden en opvolgen van het onderhoud ervan.
• Melden van arbeidsongevallen en opvolgen van de administratie hiervan. Maandelijkse rapportage hierover bijhouden.
• Assisteren bij het ontwikkelen en administreren van opleidingen.
• Fungeren als back-up voor de Planning Officer met betrekking tot machinisten en materieel.
• Rapporteren aan de HR & Legal Manager.

Profiel

Als Planning & HR Administration Officer beschik je over volgende vaardigheden:

• Bachelor niveau met uitstekende organisatorische vaardigheden voor het plannen, organiseren en prioriteren van taken. Accuraat, efficiënt en doelgericht werken is jouw motto.
• Goede beheersing van MS Office (Excel).
• Naast het Nederlands spreek je ook een redelijk woordje Frans.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega's op een positieve manier te beïnvloeden om doelstellingen te behalen.
• Dynamische, stressbestendige en flexibele instelling.
• En vooral, je hebt de motivatie om erin te duiken en dingen gedaan te krijgen!

Aanbod

• Een wereld van mogelijkheden: Stap in de dynamische wereld van de bouwsector en ontdek een breed scala aan kansen en uitdagingen die je creativiteit en vaardigheden zullen prikkelen.
• Groei naar nieuwe hoogten: We geloven in jouw potentieel en zullen je begeleiden bij elke stap op je carrièrepad. Leer en ontwikkel jezelf terwijl je de beste versie van jezelf wordt.
• Bouw aan succes: Werk samen met een team van gepassioneerde professionals en bouw aan indrukwekkende projecten die een blijvende impact hebben op de wereld om ons heen.
• Een flexibele mindset: We begrijpen dat elke dag anders kan zijn in de bouwsector. Daarom bieden we flexibiliteit en ondersteuning, zodat je kunt omgaan met veranderende situaties en je aan kunt passen aan nieuwe uitdagingen.
• Een solide basis: We zorgen ervoor dat je kunt bouwen op een stevige basis. Met een competitief verloningspakket, inclusief een passend salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je eigen pakket samen te stellen, bieden we je een stabiele en lonende werkervaring.
• Werken met passie: Voel de energie en passie die in elk aspect van ons bedrijf aanwezig is. We zijn gedreven door een gezamenlijke visie en werken samen met enthousiasme en toewijding aan het realiseren van onze doelen.
• Samen successen vieren: We zijn een hecht team en geloven in het vieren van successen. Of het nu gaat om het afronden van een project, het behalen van mijlpalen of het erkennen van individuele prestaties, we waarderen en vieren onze gezamenlijke successen.
• Een bouwsteen voor jouw toekomst: Bij ons ben je geen nummer, maar een waardevol onderdeel van ons bedrijf. We investeren in jouw groei en ontwikkeling, zodat je een stevige bouwsteen hebt voor een succesvolle toekomst in de bouwsector.

Interesse? Stuur een mail naar mathieu@conessence.com of bel 0475 94 42 70