HR Administratie Officer

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een toonaangevend voedingsbedrijf gevestigd in Ardooie, België. Ze zijn gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogwaardige voedingsproducten. Met een sterke focus op kwaliteit en innovatie hebben ze een uitstekende reputatie opgebouwd in de voedingsindustrie. Ze streven ernaar om de beste te zijn in wat ze doen en investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers.

Taken

Als HR Administratie Officer speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van verschillende administratieve taken op het gebied van HR. Je werkt nauw samen met het HR-team en rapporteert aan de HR Manager. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheren van de volledige levenscyclus van medewerkers, inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het bijhouden van personeelsdossiers en het verzorgen van de onboarding- en offboardingprocessen.
• Het coördineren van de salarisadministratie en het zorgen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de loonadministratie.
• Het bijhouden van verlof- en verzuimregistraties en het opstellen van rapporten met betrekking tot verzuimstatistieken.
• Het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot HR-gerelateerde vragen en het bieden van adequate ondersteuning.
• Het assisteren bij wervings- en selectieactiviteiten, waaronder het opstellen van vacatureteksten, het screenen van cv's en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
• Het ondersteunen van het HR Team bij het implementeren en handhaven van HR-beleid en procedures.
• Het bijhouden van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en het zorgen voor naleving van deze regels binnen de organisatie.

Profiel

• Minimaal een bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke HR-administratieve rol is een sterke pré.
• Goede kennis van Belgische arbeidswetgeving en HR-procedures.
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
• Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige HR-informatie.
• Vaardigheid in het werken met HR-software en andere relevante tools.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega's.

Als je geïnteresseerd bent in deze positie, stuur dan je CV en motivatiebrief naar behara@conessence.com of bel naar 04 85 45 97 15!